Datenschutzerklärung

Gültig ab: 7. August 2025
Webseite: buchentron.com
Hauptsitz: Limmatstrasse 107, 8005 Zürich, Schweiz
Business-ID: UID: CHE-574.916.203
E-Mail: kontakt@buchentron.com
Telefon: +41 79 486 37 25

1. Erhobene Daten

  • Identifikationsdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Auftrags- & Abrechnungsdaten: Leistungsumfang, Vereinbarungen, Zahlungs- und Rechnungsdetails.
  • Buchhaltungsunterlagen (von Ihnen bereitgestellt): Belege, Nachweise, Formulare.
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Logfiles, Cookie-Kennungen (siehe Cookie-Richtlinie).
  • Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten aus Kontaktformularen, Gesprächsnotizen.
  • Optionale Daten: Feedback oder Umfrageantworten (mit Ihrer Einwilligung).

2. Zwecke der Verarbeitung

  • Leistungserbringung: Unterstützung bei automatisierten Buchhaltungsprozessen und strukturierter Dokumentation.
  • Kundensupport: Beantwortung von Anfragen und Terminverwaltung.
  • Analyse & Verbesserung: Auswertung aggregierter Nutzung, um Inhalte und Funktionalität der Plattform zu verbessern.
  • Rechtspflichten: Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
  • Information & Kommunikation: Zusendung relevanter Informationen mit Ihrer Einwilligung (Abmeldung jederzeit möglich).
  • Sicherheit: Erkennen und Verhindern von Betrug oder unbefugtem Zugriff.

3. Speicherung & Schutz

Daten werden bei der Übertragung (TLS/SSL) verschlüsselt und mit administrativen, technischen und physischen Maßnahmen gespeichert. Der Zugriff ist autorisierten Personen mit rollenbasierten Rechten vorbehalten.

  • Auftrags-, Abrechnungs- & Buchhaltungsunterlagen: in der Regel bis zu 10 Jahre oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
  • Logfiles: bis zu 1 Jahr, danach anonymisiert oder gelöscht.
  • Einwilligungen: bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung.

4. Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Hosting- und IT-Dienstleister (Betrieb und Wartung der Plattform).
  • Behörden oder Aufsichtsstellen, sofern gesetzlich erforderlich.
  • Newsletter- oder E-Mail-Dienstleister (nur mit Ihrer Einwilligung).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und stellen sie nicht Dritten zu Marketingzwecken zur Verfügung.

5. Ihre Rechte

Gemäß EU-DSGVO oder schweizerischem DSG haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten, soweit rechtlich zulässig.
  • Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen.
  • Datenübertragbarkeit (gemäß DSGVO).
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-DSGVO (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a–f) – Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse.
  • Schweizer DSG, soweit anwendbar.

7. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können außerhalb des EWR verarbeitet werden. Für DSGVO-relevante Übermittlungen verwenden wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert. Änderungen werden mit neuem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

9. Kontakt

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: kontakt@buchentron.com
Adresse: Limmatstrasse 107, 8005 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 79 486 37 25

Cookie-Richtlinie

Gültig ab: 7. August 2025
Webseite: buchentron.com
Hauptsitz: Limmatstrasse 107, 8005 Zürich, Schweiz

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen, Ihr Gerät bei künftigen Besuchen wiederzuerkennen, Einstellungen zu speichern und Funktionen nutzerfreundlicher zu gestalten.

2. Arten von Cookies

  • Erforderliche Cookies: Notwendig für grundlegende Funktionen wie Formularvalidierung oder Sitzungssteuerung.
  • Analyse-Cookies: Erfassen anonyme Nutzungsdaten zur Verbesserung der Plattform.
  • Funktionale Cookies: Speichern Präferenzen wie Sprache oder Ansichtseinstellungen.
  • Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Zustimmung; dienen der Anzeige relevanter Hinweise.

3. Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch können Sie über ein Banner Cookies akzeptieren oder ablehnen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Browser-Einstellungen ändern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität beeinträchtigen.

4. Cookies von Drittanbietern

Wir verwenden gegebenenfalls Cookies von Drittanbietern (z. B. Analyse- oder Social-Media-Tools). Diese unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

5. Speicherdauer

  • Sitzungscookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
  • Persistente Cookies: Bleiben bis zu 2 Jahre gespeichert.

6. Kontakt

Bei Fragen zur Verwendung von Cookies kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@buchentron.com.

DSGVO-Konformität

Letzte Aktualisierung: 7. August 2025
Verantwortlich: Buchentron GmbH, Limmatstrasse 107, 8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: kontakt@buchentron.com

1. Einhaltung der DSGVO

Buchentron verpflichtet sich, alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) einzuhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach rechtmäßigen, transparenten und zweckgebundenen Grundsätzen.

2. Datenminimierung & Zweckbindung

Es werden nur die Daten erhoben, die für die Bereitstellung unserer Buchhaltungsdienstleistungen erforderlich sind. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

3. Technische & organisatorische Maßnahmen

  • Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS/SSL).
  • Gesicherte Server innerhalb der Schweiz oder der EU.
  • Zugriffsbeschränkungen nach Rollenprinzip.
  • Regelmäßige Schulungen und Sicherheitsüberprüfungen.

4. Rechte betroffener Personen

Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Zudem besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

5. Aufbewahrung & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt eine sichere Löschung.

6. Aufsichtsbehörden & Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der Schweiz oder der EU wenden.

7. Kontakt zur Datenschutzbeauftragten Stelle

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
Buchentron GmbH
Limmatstrasse 107, 8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: kontakt@buchentron.com